数据透视表这么好用,不懂你就亏大了!_搜狐科技

原头脑:通知透视表精致的用,免得你不理解,你会浪费很多。!

源自:巧妙生长类(ID):gh_1de09c9c5828 )

作者:院长非常

出境第一天到晚,当首领告诉我。,形状Excel表格,有两个功用需要想出。,一点钟是查找请教功用VLoopUp。,另一点钟是通知透视表。

VLoopUp功用是表兄的情侣。,找到通知会让她忆及本人的一号。,日趋,你可能想出七或八。,但论点剖析的神器——通知透视表,只因很多人都缺勤。。

做论点,某些人用花色品种法。,某些人运用花色品种诱发。,某些人运用结成计算。,最重要的是运用功用。,COUNTIF、苏米夫用得精致的。,只因生产力是迟钝的。。

论点场地不克不及的被打捞。,计数值仅计数。,未合日期……大约的功用精致的。,因这些简略的成绩。,它被抛弃了。。(泪序)……)

明天,就带你重行认识一下通知透视表这么地贼好用的功用,不摆事实,只空话人,我不完成在哪儿背诵。,留个用词问成绩。

1

源通知表公认为优秀的

在开发通知透视表先前,率先,反省源通知表其打中哪一个具有顺风的n个。

头脑行

称呼切断,无法合格的开发通知透视表,我们的需要补充者头脑。。

称呼反复,引起创立通知透视表后,场地称呼类似于,序列号被用脚踩踏。,语义学歧义成因,你需要修正歧义的头脑。。

源通知

合小牢房,不克不及合格的运用滤波器和排序,合的小牢房具有除第一点钟小牢房超越的通知。,宁静小牢房值为空。,切断合的小牢房并和谐的的通知。。

发短信数字,论点值为零。,无法合格的参与者总和。、平均值的数值计算,运用反缀编功用修正值。。

不公认为优秀的日期,无法运用滤波器排序和结成,运用拆分功用使体式化日期体式。

2

拔出通知透视表

选择需要论点剖析的源通知表。,Click Insert tab。,点击通知透视表,在新任务表或目前的任务表打中小牢房新建通知透视表。

源通知表打中头脑行动通知透视表打中论点场地,用于打捞多种多样的的区域。。

通知透视表的区域陷入4命运注定

滤波器区域,用于对通知透视表所有的的滤波器

行区域,行区场地,以行显示

列区域,没有亲身参与的在列区域打中场地,列显示,行区域和列区域,我称之为论点维度。

值区域,打捞场地到值区域,完成多种多样的典型的计算,取来论点成果。

那方式正确地拖到场地到通知透视表的区域呢?剖析论点的需要,把需要陷入三个命运注定。,它们分莫论点维度。,论点和论点典型。

举个栗树,我以为弄清楚每个铺子的总需求量。。在这时,论点维度是铺面。,需求评价是论点评价。,论点典型是加在一起。,可以受到下图的通知透视表。

我再给你一颗栗树。,我以为弄清楚that的复数有亲身参与的人的需求数字。。论点维度已相当有亲身参与的人。,这时可能注意到论点通知,因党派的通知表现独自的通知。,你可以在这时运用无论什么场地。,为弃权歧义,这时运用的商品称呼。,论点典型是计数。,受到下图的通知透视表。

最后的我再给你一颗栗树。,我要论点出各铺面各商品需求算术占需求总额的百分数,有两个论点维度。,它们是铺子和商号。,需求评价是论点评价。,论点维数为加在一起。,评价显示是总百分数。。这两个条款可以同时没有亲身参与的。,它们也可以划分没有亲身参与的。、列区域,可以受到下图的通知透视表。

3

论点典型的替换

通知透视表最经用的值汇总方式是加在一起与计数,除此以外,战争平均值。、帽舌、最低消费、买卖等。免得论点场地是发短信,仅计数功用,免得论点域是数值的,可以运用无论什么值汇总方式。。

单击值区域的计算场地。,单击值场地设置,推理t的论点必要条件找头计算典型。

而且评价总结的方式,还可以经过值显示来经过年史显示来修正显示。,普通运用无计算显示做模特儿。。推理论点需要,可修正为总额的百分数,列、行等的百分数显示多种多样的。。

4

排序、过滤和分解

滤波器

通知透视表打中滤波器可分为称标记滤波器,这是对区域评价的检查。,值滤波器,论点射程的滤波器。

我可以经过称标记来做。,分出分栏,经过列称标记,选择商品称呼。,点击下拉正方形的。,选中复选框举行滤波器。。

我也可以经过值过滤。,选择一点钟需求量超越5000元的分栏机构。,或滤波器出需求算术超越3500元的商品。,分清行称标记、选择值的列称标记的处理或负责。

单击行称标记下拉正方形的。,选择值选择,条款大于5000。,我们的可以滤波器出广东站和天河城广场店。。

排序

排序功用何止可以完成简略的起落按次。,它还可以完成手工排序。。

选择行称标记,点击鼠标右键。。,选择摆脱掉功用,人工控制摆脱掉称标记。,完成人工控制排序。

结成

当论点维度中有日期时,你可以混合某个圈出打中功用来结成日期。。

选择行称标记,点击鼠标右键。。,选择结成功用,这些诉讼每月合一次。,营造每月传闻。

对普通发短信,直系的选择多个发短信结成。,您可以设置通知集。。

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