数据透视表这么好用,不懂你就亏大了!_搜狐科技

原第三档:记录透视表大约好用,必须先具备的你不理解,你会降低牺牲很多。!

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作者:院长巨大地

出境第总有一天,首领告诉我。,引起Excel表格,有两个行使职责必要记住。,一任一某一是查找求教于行使职责VLoopUp。,另一任一某一是记录透视表。

VLoopUp行使职责是表兄的情侣。,找到记录会让她唤回本人的宁愿。,渐渐地,你适宜记住七或八。,但加起来剖析的神器——记录透视表,已经很多人都缺少。。

做加起来,某些人用整理法。,某些人运用花色品种归纳。,某些人运用结成计算。,最重要的是运用行使职责。,COUNTIF、苏米夫用得晴天。,已经性能是减速的。。

加起来接守弱被打捞。,计数值仅计数。,未兼并日期……非常的的功用晴天。,因这些复杂的成绩。,它被抛弃了。。(泪序)……)

喂,就带你重行认识一下记录透视表这么地贼好用的功用,不摆事实,只讨论人,我不知情在哪儿研究。,留个要旨问成绩。

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源记录表度量衡标准

在引起记录透视表先前,率先,反省源记录表其达到目标哪一个具有下列的n个。

第三档行

规定拟出,无法正规的引起记录透视表,we的所有格形式必要增刊第三档。。

规定反复,变卖创办记录透视表后,接守规定使相等,序列号被监视。,语义学歧义成因,你必要修正同义词的第三档。。

源记录

兼并墓穴,不克不及正规的运用滤色镜和排序,兼并的墓穴具有除第一任一某一墓穴超越的记录。,另一个墓穴值为空。,拟出兼并的墓穴并完全的记录。。

版本数字,加起来值为零。,无法正规的厕足其间总和。、平均数的数值计算,运用反缀编行使职责修正值。。

不度量衡标准日期,无法运用滤色镜排序和结成,运用拆分行使职责设计一个版式日期体式。

2

拔出记录透视表

选择必要加起来剖析的源记录表。,Click Insert tab。,点击记录透视表,在新任务表或持续存在任务表达到目标墓穴新建记录透视表。

源记录表达到目标第三档行动记录透视表达到目标加起来接守,用于打捞区分的区域。。

记录透视表的区域分为4平衡

过滤区域,用于对记录透视表整数的过滤

行区域,行区接守,以行显示

列区域,性伙伴在列区域达到目标接守,列显示,行区域和列区域,我称之为加起来维度。

值区域,打捞接守到值区域,变卖区分典型的计算,通用加起来树或花草结果。

那怎样正确地拖到接守到记录透视表的区域呢?剖析加起来的需要的东西,把需要的东西分为三个平衡。,它们分莫加起来维度。,加起来和加起来典型。

举个栗色的,我以为弄清楚每个铺子的总销量。。在这时,加起来维度是铺面。,销牺牲是加起来牺牲。,加起来典型是总额。,可以记录下图的记录透视表。

我再给你一颗栗色的。,我以为弄清楚那些的有亲身参与的人的销数字。。加起来维度已相称有亲身参与的人。,这时适宜小心加起来记录,因共同的记录表现单人表演记录。,你可以在这时运用诸如此类接守。,为防止歧义,这时运用的商品规定。,加起来典型是计数。,记录下图的记录透视表。

终于我再给你一颗栗色的。,我要加起来出各铺面各商品销款项占销总额的百分法,有两个加起来维度。,它们是铺子和商号。,销牺牲是加起来牺牲。,加起来维数为总额。,牺牲显示是总百分法。。这两个必须先具备的可以同时性伙伴。,它们也可以划分性伙伴。、列区域,可以记录下图的记录透视表。

3

加起来典型的替换

记录透视表最经用的值汇总方式是总额与计数,除此以外,战争平均数。、巅值、最低限度、制造等。必须先具备的加起来接守是版本,仅计数行使职责,必须先具备的加起来域是数值的,可以运用诸如此类值汇总方式。。

单击值区域的计算接守。,单击值接守设置,停飞t的加起来请求更衣计算典型。

而且牺牲总结的方式,还可以经过值显示来经过翻页显示来修正显示。,普通运用无计算显示典范。。停飞加起来必要,可修正为总额的百分法,列、行等的百分法显示区分。。

4

排序、过滤和分解

过滤

记录透视表达到目标过滤可分为称呼过滤,这是对区域牺牲的屏风。,值过滤,加起来排列的过滤。

我可以经过称呼来做。,分出分支形成,经过列称呼,选择商品规定。,点击下拉成直角地。,选中复选框停止过滤。。

我也可以经过值过滤。,选择一任一某一销量超越5000元的分支形成机构。,或过滤出销款项超越3500元的商品。,识别行称呼、选择值的列称呼的控制。

单击行称呼下拉成直角地。,选择值选择,必须先具备的大于5000。,we的所有格形式可以过滤出广东站和天河城广场店。。

排序

排序功用不但可以变卖复杂的起落次。,它还可以变卖手工排序。。

选择行称呼,点击鼠标右键。。,选择自负的功用,手工操作自负的称呼。,变卖手工操作排序。

结成

当加起来维度中有日期时,你可以接合的某个具有某个时代特征的达到目标行使职责来结成日期。。

选择行称呼,点击鼠标右键。。,选择结成行使职责,这些判例每月兼并一次。,产量月刊说话能力或方式。

对普通版本,坦率地选择多个版本结成。,您可以设置记录集。。

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