数据透视表这么好用,不懂你就亏大了!_搜狐科技

原上端:知识透视表这么样好用,也许你不理解,你会消融很多。!

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作者:院长大大地

出境第有一天,白人告诉我。,制造Excel表格,有两个职务必要详细地反省。,任一是查找引用职务VLoopUp。,另任一是知识透视表。

VLoopUp职务是表兄的情侣。,找到知识会让她纪念本人的优先。,按部就班地,你一定详细地反省七或八。,但总额辨析的神器——知识透视表,虽然很多人都缺乏。。

做总额,某些人用整理法。,某些人应用分级诱发。,某些人应用结成计算。,最重要的是应用职务。,COUNTIF、苏米夫用得澄清。,虽然性能是慢的的。。

总额田不见得被阻力。,计数值仅计数。,未兼并日期……这么的效能澄清。,因这些简略的成绩。,它被抛弃了。。(泪序)……)

介绍,就带你重行认识一下知识透视表这时贼好用的效能,不摆事实,只商量人,我不发生在哪儿学习。,留个信息问成绩。

1

源知识表公认为优秀的

在使变成知识透视表先前,率先,反省源知识表能否具有随后n个。

上端行

据以取名取代,无法有规律的使变成知识透视表,我们的必要补足的上端。。

据以取名反复,创造安排知识透视表后,田据以取名使相等,序列号被用垂饰安装。,词义学歧义成因,你必要修正同义词的上端。。

源知识

兼并墓穴,不克不及有规律的应用渗透和排序,兼并的墓穴具有除第任一墓穴那一边的知识。,那个墓穴值为空。,取代兼并的墓穴并使完美知识。。

说法数字,总额值为零。,无法有规律的分担者总和。、平均值的数值计算,应用反缀编职务修正值。。

不公认为优秀的日期,无法应用渗透排序和结成,应用拆分职务形式日期体式。

2

拔出知识透视表

选择必要总额辨析的源知识表。,Click Insert tab。,点击知识透视表,在新任务表或持续存在任务表达到目标墓穴新建知识透视表。

源知识表达到目标上端行动知识透视表达到目标总额田,用于阻力清楚的的区域。。

知识透视表的区域分红4切开

屏幕区域,用于对知识透视表全体的屏幕

行区域,行区田,以行显示

列区域,位在列区域达到目标田,列显示,行区域和列区域,我称之为总额维度。

值区域,阻力田到值区域,发生清楚的典型的计算,风浪区总额水果。

那什么正确地拖到田到知识透视表的区域呢?辨析总额的请求,把请求分红三个切开。,它们分莫总额维度。,总额和总额典型。

举个栗色的,据我看来弄清楚每个铺子的总销售额量。。在在这里,总额维度是在一楼工作的。,销售额代价是总额代价。,总额典型是加在一起。,可以来下图的知识透视表。

我再给你一颗栗色的。,据我看来弄清楚that的复数有发现的人的销售额数字。。总额维度已变成有发现的人。,在这里一定注重总额知识,因党派的知识表现独唱的知识。,你可以在在这里应用无论什么田。,为转移歧义,在这里应用的商品据以取名。,总额典型是计数。,来下图的知识透视表。

最不可能的我再给你一颗栗色的。,我要总额出各在一楼工作的各商品销售额要点占销售额总额的比例,有两个总额维度。,它们是铺子和商号。,销售额代价是总额代价。,总额维数为加在一起。,代价显示是总比例。。这两个状态可以同时位。,它们也可以划分位。、列区域,可以来下图的知识透视表。

3

总额典型的替换

知识透视表最经用的值汇总方式是加在一起与计数,除此以外,战争平均值。、达到高峰、最低限度、生产等。也许总额田是说法,仅计数职务,也许总额域是数值的,可以应用无论什么值汇总方式。。

单击值区域的计算田。,单击值田设置,停飞t的总额请求变换式计算典型。

而且代价总结的方式,还可以经过值显示来经过翻页显示来修正显示。,普通应用无计算显示类型。。停飞总额必要,可修正为总额的比例,列、行等的比例显示清楚的。。

4

排序、过滤和分解

屏幕

知识透视表达到目标屏幕可分为制表屏幕,这是对区域代价的庇护。,值屏幕,总额徘徊的屏幕。

我可以经过制表来做。,分出发枝的,经过列制表,选择商品据以取名。,点击下拉平方。,选中复选框举行屏幕。。

我也可以经过值过滤。,选择任一销售额量超越5000元的发枝的机构。,或屏幕出销售额要点超越3500元的商品。,区别对待行制表、选择值的列制表的手柄。

单击行制表下拉平方。,选择值选择,状态大于5000。,我们的可以屏幕出广东站和天河城广场店。。

排序

排序效能不但可以发生简略的起落次。,它还可以发生手工排序。。

选择行制表,点击鼠标右键。。,选择稍微移动效能,手工生产稍微移动制表。,发生手工生产排序。

结成

当总额维度中有日期时,你可以统一某个一圈达到目标职务来结成日期。。

选择行制表,点击鼠标右键。。,选择结成职务,这些容器每月兼并一次。,大发牢骚每月的小报。

对普通说法,指示方向选择多个说法结成。,您可以设置知识集。。

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